Si të shkruani një brief për ofertën e faqes web

Një brief për faqen web sjell oferta të dobishme kur përshkruan çfarë duhet të ndihmojë faqja të bëjnë njerëzit, çfarë ekziston tashmë dhe kush do të sigurojë secilën pjesë të punës. Nuk ju duhet zhargon teknik ose hartë e plotë e faqes. Ju duhen audienca të qarta, detyra prioritare, përgjegjësi për përmbajtjen dhe integrimet, si dhe përkufizim i qartë se kur puna quhet e mbaruar. Dërgojuni të gjithë ofruesve të njëjtin brief dhe do t’i krahasoni ofertat sipas punës, jo sipas prezantimit.

Çfarë duhet të përmbajë një brief për faqe interneti?

Një brief i mirë mund të jetë vetëm disa faqe. Ai mbulon kontekstin e biznesit, njerëzit të cilëve u shërben faqja, punën që duhet bërë dhe mënyrën si do ta vlerësoni rezultatin. Përdoreni këtë skemë si pikënisje.

Nëse nuk jeni të sigurt cili buxhet është realist, udhëzuesi ynë sa kushton një faqe interneti shpjegon faktorët që ndikojnë në çmim.

Si t’i përshkruani përdoruesit dhe detyrat e tyre?

Lista e faqeve tregon sa përmbajtje prisni, por jo çfarë duhet të arrijë faqja. Filloni me njerëzit që do ta përdorin dhe vendimet që duhet të marrin. Një klient i mundshëm duhet të krahasojë shërbime dhe të kërkojë vlerësim. Një redaktor duhet të përditësojë projekte pa zhvillues. Një menaxher shitjesh duhet të marrë kontekst të mjaftueshëm për ta caktuar çdo kërkesë.

Përshkruani çdo detyrë të rëndësishme me pikënisje dhe rezultat të suksesshëm. “Faqe moderne” e lë punën të hapur; “t’i ndihmojmë menaxherët e zyrave të kërkojnë ofertë zhvendosjeje me data dhe të dyja adresat” u jep dizajnerëve një detyrë konkrete. Pastaj jepini një detyrë edhe çdo faqeje prioritare. Kështu shmangni që një faqe tërheqëse të quhet e përfunduar kur detyra reale ende kërkon zgjidhje manuale.

Çfarë pune të fshehur duhet të nxjerrë në pah brief-i?

Shumë dallime mes ofertave vijnë nga punë që një ofrues i përfshiu dhe tjetri jo. Renditni gjuhët, tekstet, fotografitë, faqet për migrim, formularët, rezervimet dhe integrimet e tjera. Shënoni çfarë ekziston, çfarë duhet rishikuar dhe çfarë duhet krijuar, si dhe kush e jep dhe kush e miraton secilën. Një afat publikimi që supozon tekste të gatshme është shumë ndryshe nga një afat që përfshin intervista dhe prodhim.

Për integrimet përshkruani procesin e biznesit, jo vetëm emrin e programit. Shpjegoni çfarë informacioni duhet të lëvizë, cili sistem mban regjistrin kryesor dhe çfarë ndodh nëse lidhja dështon. Një rezervim online mund të përfshijë disponueshmëri, konfirmim, anulim dhe njoftim për stafin, që është shumë më tepër punë se një lidhje drejt një faqeje të jashtme.

Nëse po zëvendësoni një faqe ekzistuese, thojeni dhe listoni faqet që sot sjellin vizita ose kërkesa. Migrimi meriton zërin e vet në ofertë; lista jonë SEO për ridizajnimin tregon çfarë përfshin, ndërsa udhëzuesi i Google për zhvendosjen e sitit me ndryshim URL-sh shpjegon pse ridrejtimet kanë rëndësi.

Si ta përcaktoni kur puna është e mbaruar?

Kërkoni oferta për rezultate të rëna dakord: modelet, plotësimin e faqeve, sjelljen në celular, kontrollet e aksesueshmërisë, ridrejtimet, matjen dhe trajnimin. Nëse aksesueshmëria ka rëndësi për klientët ose sektorin tuaj, emërtoni standardin që prisni, si udhëzimet WCAG të W3C, në vend që të shkruani thjesht “e aksesueshme”. Specifikoni edhe si doni të maten kontaktet; të matni formularët, telefonatat dhe kontaktet e kualifikuara është më e lehtë kur parashikohet që në fillim.

Shkruani një skenar pranimi për çdo funksion thelbësor:

• Një redaktor krijon një projekt, shton imazhe të miratuara, e publikon në gjuhën e kërkuar dhe korrigjon një gabim.
• Një klient i mundshëm zgjedh një shërbim, dërgon një kërkesë të vlefshme dhe merr konfirmimin e premtuar.
• Ekipi juaj e gjen kërkesën e ardhur dhe i përgjigjet.

Ndani kërkesat thelbësore për publikim nga përmirësimet që mund të vijnë më pas. Kërkojini ofruesit të deklarojë supozimet kur një kërkesë është e paqartë dhe të tregojë nëse duhet analizë paraprake para një çmimi fiks.

Kush vendos, kush i zotëron llogaritë dhe kush jep mbështetje?

Emërtoni vendimmarrësin dhe personin që miraton tekstet dhe dizajnin, me afate reale shqyrtimi. Vendimet e vonuara mund ta shtyjnë publikimin edhe kur zhvillimi ecën sipas planit. Caktoni një datë objektiv dhe shpjegoni nëse lidhet me një ngjarje apo është fleksibël.

Përfshini pronësinë dhe dorëzimin. Pyesni cilat llogari, materiale dhe udhëzime do të merrni, kush merret me rinovimin e domenit dhe hostimit dhe si raportohen problemet urgjente pas publikimit. Pyesni si faturohen rishikimet dhe kërkesat e reja. Kujdesi i vazhdueshëm është vendim më vete; udhëzuesi ynë për mirëmbajtjen e faqes shpjegon çfarë i duhet zakonisht një biznesi të vogël.

Në fund krahasoni ofertat kundrejt së njëjtës listë, jo sipas prezantimit më tërheqës.

Një shembull për zbatim

Skenar ilustrues, jo rast studimi i një klienti.

“Tre gjuhë” mund të nënkuptojë vetëm menunë e përkthyer, gjithë përmbajtjen të përkthyer ose versione të mbajtura veçmas për tregje të ndryshme. Sqaroni çfarë ju duhet dhe kush e siguron çdo përkthim. Ky sqarim i vetëm ndryshon punën me përmbajtjen, plotësimin e faqeve, testimin dhe dorëzimin shumë më tepër se zgjedhja e një ngjyre, dhe ndikon edhe te konfigurimi për motorët e kërkimit, siç shpjegon udhëzuesi ynë për SEO-në e faqeve shumëgjuhëshe.

Diskutoni projektin tuaj

Dërgojini Devimus audiencën, veprimet prioritare, faqen ekzistuese dhe afatin. Do t’ju përgjigjemi me një ofertë që i shkruan qartë supozimet, përgjegjësitë dhe çfarë përfshihet.

Shihni shërbimin përkatës · Kërkoni vlerësim falas

Lexime të lidhura

• Faqe e personalizuar apo model i gatshëm?

• SEO për faqet e shërbimeve: flisni me blerës të gatshëm

• Faqja ka vizita por jo kërkesa: çfarë të përmirësoni